Signature d'une entente, si vous vous joignez à un groupe
Signature du bail
Permis de pratique
Assurance contre la faute professionnelle, assurance pour le bureau
Achat et vérification de tout le matériel nécessaire, et envoi des fiches de garanties
Embauche et formation des employés
Branchement du téléphone et du télécopieur
Services publics
Réception des fournitures de bureau et de la papeterie
Réception des blocs à entête pour la rédaction des ordonnances (praticiens de la santé seulement)
Réception des cartes de rendez-vous
Établissement de la méthode de fixation des rendez-vous et formation du personnel
Méthode de facturation en place, y compris les logiciels, et formation du personnel
Système de comptabilité en place
Installation et vérification de tous les logiciels nécessaires et formation du personnel
Système de classement des dossiers en place et formation du personnel
Détermination des moyens de communication entre vous et vos employés
Impression de tous les formulaires internes
Méthodes établies pour la réception, la conservation et l'acheminement de l'information (correspondance courante, résultats de laboratoire, témoignages, dossier des clients)
Création et impression des formulaires visant à sensibiliser le client à diverses questions
Impression terminée du livret d'information à l'intention du client sur votre pratique, vos compétences, etc.
Conception, impression et affichage terminés des avis sur les politiques du bureau
Établissement des mesures en cas de retards et formation du personnel
Établissement des méthodes de commande des fournitures de bureau et autres
Annonce de l'ouverture du cabinet dans les différents médias
Annonce de l'ouverture du cabinet aux autres professionnels, s'il y a lieu
Fête d'ouverture du bureau
Envoi de notes de remerciement à tous ceux qui vous ont aidé
